Eine Schweizer GmbH benötigt mindestens CHF 20'000 vollständig liberiertes Stammkapital, Statuten, eine öffentliche Gründungsurkunde und den Eintrag ins Handelsregister. Hinzu kommen Notariats-, Register-, Bank- und allenfalls Beratungskosten. Das Stammkapital ist keine Gebühr: Nach der Eintragung gehört es der GmbH und steht grundsätzlich für den Betrieb zur Verfügung.
Vollständig einzuzahlen oder als geprüfte Sacheinlage einzubringen.
Gründungsakt und Statuten werden öffentlich beurkundet.
Erst der Eintrag lässt die GmbH als juristische Person entstehen.
Voraussetzungen
- eine oder mehrere natürliche oder juristische Personen
- Firma mit zwingendem Zusatz «GmbH»
- Sitz, Zweck und Statuten
- CHF 20'000 vollständig liberiertes Stammkapital
- Geschäftsführung und Vertretung; die GmbH muss durch eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz vertreten werden können
- Revisionsstelle oder zulässiges Opting-out
Der Ablauf in 7 Schritten
Firma, Sitz und Zweck bestimmen
Prüfe den Namen in Zefix und formuliere den Zweck so konkret wie nötig, aber nicht unnötig eng.
Beteiligung und Organisation festlegen
Gesellschafter, Stammanteile, Geschäftsführung, Zeichnungsberechtigung und Revisionsstatus entscheiden.
Statuten und Gründungsunterlagen erstellen
Neben den Statuten braucht es Erklärungen, Annahmen und persönliche Unterlagen. Individuelle Nebenpflichten gehören bewusst gestaltet.
Kapitaleinzahlungskonto eröffnen
Die Bank sperrt das Stammkapital und stellt eine Einzahlungsbestätigung aus. Bei Sacheinlage gelten zusätzliche Dokumentations- und Prüfpflichten.
Gründung beurkunden
Die Urkundsperson beurkundet Gründungsakt und Statuten. Die Beurkundung kann grundsätzlich bei einer zuständigen Urkundsperson ausserhalb des Sitzkantons erfolgen.
Handelsregister anmelden
Urkunde, Statuten, Bankbestätigung und weitere Belege gehen an das Register des Sitzkantons. Rückfragen verlängern den Ablauf.
Eintrag, SHAB und Kapitalfreigabe
Mit dem Eintrag entsteht die GmbH. Anschliessend wird das Sperrkonto gegen den erforderlichen Registerausweis auf das Geschäftskonto freigegeben.
Was kostet die Gründung wirklich?
| Position | Einordnung |
|---|---|
| CHF 20'000 Stammkapital | Gesellschaftsvermögen, keine Gebühr |
| Notariat | kantonal und nach Aufwand unterschiedlich |
| Handelsregister | Grundgebühr laut KMU-Portal rund CHF 420, plus mögliche Zusatzpositionen |
| Bank | Kapitaleinzahlungskonto und Bestätigung |
| Beratung | optional; bei individuellen Statuten, Steuern oder Sacheinlage oft sinnvoll |
Der grösste direkt vergleichbare Posten ist häufig die Beurkundung. Sieh zuerst den Schweizer Kantonsvergleich und berechne danach dein Geschäft im Beurkundungsrechner.
Wovon die Dauer abhängt
Identifikation, Herkunft der Mittel und Kontofreigabe brauchen Zeit.
Standardstatuten sind schneller als Sonderrechte und komplexe Beteiligungen.
Verträge, Bewertung und Prüfbestätigung erweitern den Prozess.
Auslastung und Beanstandungen sind nicht schweizweit einheitlich.
Häufige Fehler
- Stammkapital als verlorene Gründungskosten behandeln.
- Steuern nach Beurkundungskanton statt Sitz und Tätigkeit beurteilen.
- Firmennamen nutzen, bevor Verfügbarkeit und Markenrisiko geprüft sind.
- Opting-out beschliessen, ohne Voraussetzungen und spätere Folgen zu verstehen.
- Gesellschafterabsprachen nur mündlich treffen.
- Persönliche Garantien unterschreiben und trotzdem von vollständig beschränkter Haftung ausgehen.
Noch unsicher? Der Vergleich Einzelfirma, GmbH und AG ordnet Kapital, Haftung und Investorenfähigkeit ein.
Häufige Fragen
Ist das Stammkapital eine Ausgabe?
Nein. Nach der Eintragung gehört es der GmbH und kann grundsätzlich für betriebliche Zwecke verwendet werden.
Kann ich allein gründen?
Ja, eine Einpersonen-GmbH ist zulässig.
Muss der Notar im Sitzkanton sein?
Die Gründung ist grundsätzlich ortsungebunden. Handelsregister und Steuern richten sich trotzdem nach dem Sitz.
Wann haftet man trotzdem persönlich?
Etwa bei persönlichen Garantien oder pflichtwidrigem Verhalten als Geschäftsführungsorgan.
Notarkosten aller Kantone vergleichen
Die Gesellschaft sitzt dort, wo es geschäftlich passt. Für die Gründungsurkunde kannst du schweizweit vergleichen.
GmbH-Kosten vergleichen →