Notartermin beim Hauskauf: Ablauf, Dauer, was mitbringen
Der Beurkundungstermin dauert in der Regel 45 bis 90 Minuten: Identitätsprüfung, vollständiges Verlesen des Kaufvertrags (gesetzliche Pflicht), Unterzeichnung, danach meldet das Notariat den Eigentumsübergang beim Grundbuch an. Zwingend dabei: amtlicher Ausweis und die vorab geregelte Finanzierung — üblicherweise als unwiderrufliches Zahlungsversprechen deiner Bank.
Vor dem Termin: Die zwei Dinge, die den Termin retten
1. Den Vertragsentwurf vorab verlangen und lesen. Seriöse Notariate verschicken den Entwurf von sich aus — mindestens eine Woche vorher solltest du ihn haben. Alles, was dich stört oder du nicht verstehst, meldest du vor dem Termin. Kleinigkeiten korrigiert die Urkundsperson zwar auch am Tisch, aber wer grössere Änderungen erst bei der Beurkundung anbringt, riskiert einen Abbruch — und der zweite Termin kostet Nerven und je nach Kanton zusätzliches Honorar.
2. Die Finanzierung wasserdicht machen. Das Notariat beurkundet erst, wenn die Zahlung gesichert ist. Standard ist das unwiderrufliche Zahlungsversprechen deiner Bank direkt an das Notariat (bzw. auf dessen Klientengelder-Konto); Eigenmittel überweist du rechtzeitig vorher. Fehlt die Bestätigung am Termintag, platzt der Termin — der häufigste Stolperstein überhaupt.
Der Ablauf in 6 Schritten
- Begrüssung und Identitätsprüfung. Alle Parteien weisen sich mit Pass oder ID aus. Wer sich vertreten lässt, braucht eine beglaubigte Vollmacht — eine einfache Unterschrift auf einem Blatt genügt nicht.
- Verlesen des Vertrags. Die Urkundsperson liest den Kaufvertrag vollständig vor. Das ist keine Folklore, sondern Kern der öffentlichen Beurkundung: Sie stellt sicher, dass beide Parteien verstehen, was sie unterschreiben — und fragt nach, wenn sie Zweifel hat.
- Fragen und letzte Korrekturen. Unterbrechen ist erlaubt und erwünscht. Zahlendreher, Kontonummern, Übergabetermin — solche Punkte werden direkt in der Urkunde angepasst.
- Unterzeichnung. Käuferschaft, Verkäuferschaft und Urkundsperson unterschreiben. Ab jetzt ist der Vertrag beidseitig bindend.
- Pfandrechte im selben Termin. Meist wird direkt anschliessend der Schuldbrief für deine Hypothek errichtet, erhöht oder übertragen — dafür lohnt es sich, die Schuldbrief-Frage vor dem Termin mit der Bank zu klären.
- Grundbuchanmeldung. Das Notariat meldet den Eigentumsübergang beim Grundbuchamt an. Eigentümer wirst du mit dem Eintrag im Tagebuch des Grundbuchs — nicht mit der Unterschrift. Zwischen Beurkundung und Anmeldung können je nach Zahlungsabwicklung Tage liegen; den Zeitpunkt regelt der Vertrag.
Was du mitbringen musst
| Dokument | Wer | Wozu |
|---|---|---|
| Pass oder Identitätskarte | alle Anwesenden | Identitätsprüfung — ohne Ausweis keine Beurkundung |
| Unwiderrufliches Zahlungsversprechen | Käuferschaft (via Bank) | Zahlungssicherung; geht meist direkt von der Bank ans Notariat |
| Beglaubigte Vollmacht | bei Vertretung | wenn eine Partei nicht persönlich erscheint |
| Ehe-/Erbvertrag, Scheidungsurteil | falls vorhanden | klärt Eigentums- und Zustimmungsfragen (z. B. Familienwohnung) |
| Handelsregisterauszug & Unterschriftenregelung | Firmen als Partei | Nachweis der Zeichnungsberechtigung |
Häufige Stolpersteine
- Zahlungsversprechen fehlt oder ist befristet abgelaufen → Termin platzt. Eine Woche vorher bei der Bank nachhaken.
- Name stimmt nicht mit Ausweis überein (Heirat, Namensänderung) → vorab melden, sonst Verzögerung bei der Grundbuchanmeldung.
- Vollmacht nicht beglaubigt → die Vertretung darf nicht unterschreiben. Beglaubigung vorher bei einem Notariat oder der Gemeinde einholen.
- Schuldbrief-Frage ungeklärt → bestehende Schuldbriefe des Verkäufers zu übernehmen spart Errichtungsgebühren; das muss aber im Vertrag stehen. So funktioniert die Übernahme.
- Kostenteilung nicht geregelt → wer Notariat, Grundbuch und Handänderungssteuer zahlt, gehört in den Vertrag. Wer üblicherweise was übernimmt.
Häufige Fragen
Wie lange dauert der Termin?
45–90 Minuten für einen Standard-Kaufvertrag. Mit Schuldbrief-Errichtung, Dienstbarkeiten oder Übersetzung eher Richtung 90–120 Minuten.
Muss ich persönlich erscheinen?
Nein — du kannst dich mit einer beglaubigten Vollmacht vertreten lassen. Persönlich erscheinen ist trotzdem empfehlenswert: Es ist der Moment, in dem letzte Unklarheiten gratis geklärt werden.
Ab wann gehört mir das Haus?
Mit der Anmeldung im Tagebuch des Grundbuchamts — nicht mit der Unterschrift. Nutzen und Gefahr (wer zahlt Versicherung, wer trägt Schäden) gehen zu dem im Vertrag vereinbarten Zeitpunkt über, oft mit der Schlüsselübergabe.
Was kostet die Beurkundung?
Je nach Kanton sehr unterschiedlich — von ~0,1 % (Zürich) bis ~1 % (Genf, Wallis) des Kaufpreises, plus Grundbuchgebühr und allenfalls Handänderungssteuer. Der Gebührenrechner zeigt dir alle Posten für deinen Kanton.
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