AG gründen: Notarkosten und Gebühren in allen 26 Kantonen

Die AG braucht einen öffentlich beurkundeten Errichtungsakt und den Handelsregistereintrag. Das Aktienkapital beträgt gesetzlich mindestens CHF 100’000; bei der Gründung müssen mindestens 20 Prozent des Nennwerts jeder Aktie und insgesamt mindestens CHF 50’000 gedeckt sein. Diese Kapitalbeträge sind keine Kosten. Die eigentliche Rechnung setzt sich aus Notariat, Register, Bank, allfälliger Prüfung, Beratung, Steuern und Auslagen zusammen.

Was die AG-Gründung zwingend umfasst

Gründer erklären im Errichtungsakt, eine AG zu gründen, legen die Statuten fest, zeichnen Aktien und bestätigen die Einlagen. Die Urkundsperson beurkundet diesen Vorgang; anschliessend prüft das Handelsregister das Dossier. Erst der Registereintrag verleiht der Gesellschaft Rechtspersönlichkeit. Das nationale Gesellschaftsrecht ist überall gleich, das Beurkundungsverfahren und dessen Preis bleiben jedoch kantonal geprägt.

Zum Standarddossier gehören Statuten, Errichtungsakt, Wahl des Verwaltungsrats, Zeichnungsregel, Revisionslösung beziehungsweise Opting-out-Unterlagen, Kapitaleinzahlungsbestätigung und Handelsregisteranmeldung. Sacheinlagen, Verrechnung, besondere Vorteile, ausländische Gründer oder regulierte Tätigkeiten erweitern den Prüf- und Dokumentationsumfang.

26 Kantone: amtliche Evidenz und Richtwerte auseinanderhalten

Leseregel: «Amtliche Tarifangabe» bezeichnet eine aktuelle, direkt zitierte Tarifposition oder Berechnungsregel – nicht zwingend einen vollständigen Endpreis. «Richtwert» ist eine belegte Orientierung, aber keine Offerte. Wo die Datengrundlage keinen seriösen Betrag trägt, zeigt Tabellio bewusst «Offerte nötig».

Die SECO-Information nennt für notarielle Gründungsakten einen schweizweiten Orientierungsrahmen, der aber weder eine kantonale Tarifnorm noch eine konkrete Offerte ersetzt. Die Tabelle überträgt diesen Grundsatz bewusst nicht in erfundene amtliche Pauschalen. Wo kein direkt verifizierter Einzelbetrag vorliegt, bleibt der Wert als Richtwert gekennzeichnet.

Fünf Kostenblöcke der Gründung

Bei der AG kommt als besonderer Drittblock das Kapitaleinzahlungskonto hinzu. Die Bank hält das liberierte Kapital bis zum Registereintrag gesperrt und kann dafür eine Gebühr verlangen. Bei Sacheinlage oder komplexer Verrechnung können Bewertungs-, Revisions- und Beratungskosten entstehen. Das Aktienkapital selbst bleibt Gesellschaftsvermögen und darf deshalb nicht mit Gebühren addiert werden.

Was den Notariatsaufwand tatsächlich verändert

Eine Bargründung mit Standardstatuten, einer Gründerperson und einfacher Zeichnung ist nicht dasselbe wie eine Gründung mit mehreren Aktienkategorien, Vinkulierung, Partizipationskapital oder komplexer Governance. Die Urkunde muss mit Statuten, Zeichnung, Kapitalnachweis und Organwahl übereinstimmen. Mehrere Überarbeitungsrunden, fremdsprachige Beteiligte, Vollmachten oder Auslandsdokumente erhöhen den Aufwand.

In der Offerte sollte stehen, ob Erstgespräch, Statutenentwurf, Errichtungsurkunde, elektronische Registereingabe, beglaubigte Unterschriften, Ausfertigungen und Rückfragen des Handelsregisters enthalten sind. Ein tiefer «Beurkundungspreis» ist nicht vergleichbar, wenn die Statutenberatung separat nach Stunden verrechnet wird.

Handelsregister ist eine eigene Rechnung

Die Gebühren des Handelsregisters beruhen auf eidgenössischem Recht. Zur Grundgebühr können Einträge von Funktionen, Zeichnungsrechten oder zusätzliche Dienstleistungen kommen. Die kantonale Registerstelle prüft Firma, Sitz, Zweck, Kapital, Organe und Belege. Sie beurkundet den Gründungswillen nicht und erteilt keine steuerliche Zusicherung.

Eine vollständige Kalkulation weist die Registergebühr separat aus und nennt, ob die Anmeldung durch das Notariat vorbereitet und elektronisch eingereicht wird. Werden Mängel gerügt, ist zu klären, ob Korrekturen im vereinbarten Preis liegen oder als Zusatzarbeit gelten. Zeitverluste können wirtschaftlich wichtiger sein als eine kleine Tarifdifferenz.

Steuern und Abgaben nicht pauschal versprechen

Eine gewöhnliche Bargründung löst nicht automatisch dieselben Steuerfragen aus wie eine Sacheinlage, Umwandlung oder Einbringung eines bestehenden Betriebs. Emissionsabgabe, Mehrwertsteuer, Gewinnsteuer, Kapitaleinlagereserven und kantonale Abgaben sind nach dem konkreten Vorgang zu prüfen. Die Urkundsperson kann steuerliche Eckpunkte ansprechen, doch eine handelsregisterfähige Urkunde ist kein Steuerentscheid.

Bei Gründern im Ausland kommen Ansässigkeit, wirtschaftliche Berechtigung, Dokumentenbeglaubigung und möglicherweise Bewilligungsfragen hinzu. Übersetzung, Apostille oder Legalisation sind Drittleistungen. Sie gehören mit Zielland, Anzahl Originalen und Zuständigkeit in das Budget – nicht als unbestimmter Zuschlag unter «Notar».

So wird eine AG-Offerte in jedem Kanton vergleichbar

1. Bargründung, Sacheinlage oder Verrechnung ausdrücklich bezeichnen.
2. Kapital, Aktienarten, Gründer, Organe und Zeichnungsrechte nennen.
3. Statutenwünsche und allfälligen Aktionärbindungsvertrag abgrenzen.
4. Notariat, Handelsregister, Bank, Beglaubigungen, Beratung, Revision und Mehrwertsteuer separat verlangen.
5. Überarbeitungsrunden und Registermängel im Leistungsumfang regeln.
6. Terminplan von Kapitaleinzahlung bis Registerauszug bestätigen.

Ein Kantonsvergleich ist nur sinnvoll, soweit die Urkunde dort zulässig und praktisch vollziehbar ist. Entscheidend ist der Gesamtpreis bis zur handlungsfähigen Gesellschaft – nicht die isolierte Minute der Beurkundung.

Vier Kostenebenen, die nie vermischt werden dürfen

Eine belastbare Kostenangabe beginnt mit dem richtigen Geschäft und dem zuständigen Kanton. Die öffentliche Beurkundung ist kantonal organisiert; je nach Amts-, freiem oder gemischtem Notariat gelten feste Ansätze, Rahmen- oder Höchsttarife beziehungsweise auftragsrechtliche Honorare. Ein Betrag aus einem anderen Kanton oder einem anderen Urkundentyp ist deshalb kein Tarifbeleg. Bei Grundstücksgeschäften bindet zudem der Belegenheitsort, während bei ortsungebundenen Geschäften die zulässige Urkundsperson gesondert zu prüfen ist.

Danach werden vier Ebenen separat budgetiert: erstens Beratung, Entwurf und Beurkundung; zweitens Register- oder Hinterlegungsgebühren; drittens Auslagen und Leistungen von Bank, Geometer, Übersetzung oder Zeugen; viertens Steuern und Abgaben. Mehrwertsteuer kann nur einzelne Positionen treffen. Ein Vergleich ist erst aussagekräftig, wenn dieselben Leistungen, Werte, Personen, Ausfertigungen und Vollzugsschritte enthalten sind.

Tabellio kennzeichnet deshalb die Evidenz jeder Zahl. «Amtliche Tarifangabe» verweist auf eine aktuelle Tarifposition oder Berechnungsregel, nicht zwingend auf einen vollständigen Endpreis; «Richtwert» ist eine belegte Orientierung, aber keine Offerte; «amtliche Teilangabe» deckt ausdrücklich nicht das ganze Projekt. Wo Kanton, Aufwand oder Sachverhalt keine seriöse Zahl erlauben, ist «Offerte nötig» die präzisere Antwort. Der historische Preisüberwacher-Vergleich erklärt Tarifstrukturen, ersetzt aber keine aktuelle kantonale Tarifprüfung.

Vor Auftrag gehört eine schriftliche Leistungsabgrenzung ins Dossier: Ausgangswert, Standard- oder Sonderfall, Zahl der Parteien und Urkunden, Entwurfsschleifen, Registeranmeldung, Ausfertigungen, MWST, Auslagen, Drittstellen und Kosten bei Abbruch. So wird aus einer vermeintlich günstigen Zahl ein überprüfbares Gesamtbudget – und aus der späteren Rechnung eine Positionenliste, die mit Tarif oder Offerte verglichen werden kann.

Häufige Fragen