Firma auflösen im Kanton Waadt: Notarkosten für den Auflösungsbeschluss
Die Beurkundung des Auflösungsbeschlusses deiner GmbH oder AG kostet im Kanton Waadt als Richtwert rund CHF 1'100. Das Entscheidende: Anders als beim Hauskauf ist der Notar hier schweizweit frei wählbar — im günstigsten Kanton zahlst du nur CHF 250 und sparst CHF 850.
Was beurkundet werden muss
Wer eine GmbH oder AG freiwillig auflöst, braucht dafür eine öffentliche Urkunde: Der Auflösungsbeschluss der Gesellschafterversammlung bzw. Generalversammlung muss beurkundet werden (Art. 821 Abs. 2 bzw. Art. 736 Abs. 1 Ziff. 2 OR). Danach folgt die Liquidation — Zusatz «in Liquidation», Schuldenruf im SHAB, Verwertung, Verteilung, Löschung. Diese Schritte laufen über Liquidatoren und Handelsregisteramt und brauchen keinen Notar mehr.
Preisvergleich: die günstigsten Kantone
| Kanton | Richtwert Beurkundung |
|---|---|
| 1. Appenzell Ausserrhoden | CHF 250 |
| 2. Schwyz | CHF 300 |
| 3. Obwalden | CHF 350 |
| 4. Glarus | CHF 400 |
| 5. Uri | CHF 400 |
| … 25. Waadt (dein Kanton) | CHF 1'100 |
Im Kanton Waadt übernehmen freiberufliche Notarinnen und Notare die Beurkundung. Der Tarif ist per Dekret fixiert — jeder Notar im Kanton verrechnet für die Beurkundung dieselbe Gebühr.
So läuft die Auflösung ab
- Auflösungsbeschluss beurkunden — die einzige Station beim Notar.
- Handelsregister: Eintrag der Auflösung, die Firma führt den Zusatz «in Liquidation».
- Schuldenruf im SHAB: Gläubiger werden öffentlich aufgefordert, ihre Forderungen anzumelden.
- Liquidation: laufende Geschäfte beenden, Forderungen einziehen, Schulden bezahlen, Schlussrechnung erstellen.
- Verteilung & Löschung: Der Überschuss wird verteilt — frühestens nach der gesetzlichen Sperrfrist (Art. 745 OR) — und die Gesellschaft im Handelsregister gelöscht. Vorher verlangt die Steuerverwaltung ihre Unbedenklichkeitserklärung.
Häufige Fragen
Was kostet die Beurkundung eines Auflösungsbeschlusses im Kanton Waadt?
Als Richtwert rund CHF 1'100, zuzüglich Handelsregistergebühr — die anschliessende Liquidation braucht keine weitere Beurkundung. Je nach Umfang, Beratungsaufwand und Vermögenswert kann es mehr sein.
Muss ich den Notar im Kanton Waadt wählen?
Nein — das ist der wichtigste Spartipp: Firmenauflösung ist ortsungebunden. Du darfst schweizweit jede Urkundsperson wählen. Im günstigsten Kanton (Appenzell Ausserrhoden) kostet die Beurkundung nur rund CHF 250 — das sind CHF 850 weniger als im Kanton Waadt.
Wie lange dauert die Liquidation einer GmbH oder AG?
Realistisch mehrere Monate bis über ein Jahr: Das Vermögen darf frühestens nach der Sperrfrist von Art. 745 OR verteilt werden — im Grundsatz ein Jahr nach dem Schuldenruf, oder bereits nach drei Monaten, wenn ein zugelassener Revisionsexperte bestätigt, dass alle Schulden getilgt sind und keine Interessen von Dritten gefährdet werden.
Gibt es Alternativen zur Liquidation?
Ja: der Verkauf der Gesellschaft, die Fusion mit einer anderen Gesellschaft (Absorption) oder die Vermögensübertragung nach FusG. Vorsicht beim sogenannten Mantelhandel — der Verkauf einer leeren Gesellschaftshülle nur wegen des Eintrags gilt als rechtsmissbräuchlich und kann steuerlich wie eine Liquidation behandelt werden.
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