GmbH gründen im Kanton Bern: Notarkosten & die günstigere Alternative
Die Beurkundung deiner GmbH-Gründung kostet im Kanton Bern als Richtwert rund CHF 1'200. Das Entscheidende: Anders als beim Hauskauf ist der Notar hier schweizweit frei wählbar — im günstigsten Kanton zahlst du nur CHF 300 und sparst CHF 900.
Was beurkundet werden muss
Die Gründung einer GmbH (wie auch einer AG) muss öffentlich beurkundet werden (Art. 777 OR). Neben der Beurkundung fallen die Handelsregistergebühr (rund CHF 500–600) und die SHAB-Publikation an — diese Posten sind überall gleich, sparen kannst du nur bei der Beurkundung.
Preisvergleich: die günstigsten Kantone
| Kanton | Richtwert Beurkundung |
|---|---|
| 1. Appenzell Ausserrhoden | CHF 300 |
| 2. Schwyz | CHF 380 |
| 3. Obwalden | CHF 420 |
| 4. Uri | CHF 450 |
| 5. Glarus | CHF 480 |
| … 23. Bern (dein Kanton) | CHF 1'200 |
Im Kanton Bern übernehmen freiberufliche Notarinnen und Notare die Beurkundung. Der publizierte Tarif ist ein Höchsttarif (Gestaffelter Rahmentarif: Die Tabelle zeigt den amtlichen Mittelwert (Anhang 1 GebVN); verbindliche Bandbreite ca. ±22 %, Abweichungen vom Mittelwert muss die Urkundsperson in der Rechnung begründen (Art. 6a GebVN)). Zwei bis drei Offerten einzuholen lohnt sich also.
Ablauf in vier Schritten
- Unterlagen vorbereiten: Statuten, Stampa-Erklärung, Kapitalnachweis der Bank (Kapitaleinzahlungskonto), Personalien der Gesellschafter.
- Notar wählen und Entwurf prüfen lassen — auf Gründungen spezialisierte Notariate arbeiten komplett digital vor.
- Beurkundungstermin: meist 20–30 Minuten, persönlich oder teils per Vollmacht.
- Handelsregisteranmeldung: reicht der Notar direkt beim Amt deines Sitzkantons ein.
Häufige Fragen
Was kostet die Beurkundung einer GmbH-Gründung im Kanton Bern?
Als Richtwert rund CHF 1'200, zuzüglich Handelsregistergebühr (~CHF 500–600) und SHAB-Publikation. Je nach Umfang, Beratungsaufwand und Vermögenswert kann es mehr sein.
Muss ich den Notar im Kanton Bern wählen?
Nein — das ist der wichtigste Spartipp: GmbH-Gründungen sind ortsungebunden. Du darfst schweizweit jede Urkundsperson wählen. Im günstigsten Kanton (Appenzell Ausserrhoden) kostet die Beurkundung nur rund CHF 300 — das sind CHF 900 weniger als im Kanton Bern.
Ändert der Beurkundungskanton etwas an den Steuern meiner GmbH?
Nein. Massgebend für die Besteuerung ist der Sitz der Gesellschaft, nicht der Ort der Beurkundung. Du kannst also im günstigsten Kanton beurkunden lassen und den Sitz frei nach Geschäftslogik wählen.
Gilt die freie Notarwahl auch für Statutenänderungen und Kapitalerhöhungen?
Ja — ebenso für Umwandlungen, Fusionen und den Auflösungsbeschluss. Im Kanton Bern als Richtwert: Statutenänderung ~CHF 900, Kapitalerhöhung ~CHF 1'500, Auflösungsbeschluss ~CHF 1'000. Wer regelmässig beurkunden lässt, spart über die Jahre erheblich.
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