Kantonsvergleich

GmbH gründen im Kanton Zürich: Notarkosten & die günstigere Alternative

Aktualisiert: 02.07.2026 Lesezeit: 4 Min. Redaktion tabellio.ch

Die Beurkundung deiner GmbH-Gründung kostet im Kanton Zürich als Richtwert rund CHF 750. Das Entscheidende: Anders als beim Hauskauf ist der Notar hier schweizweit frei wählbar — im günstigsten Kanton zahlst du nur CHF 300 und sparst CHF 450.

Was beurkundet werden muss

Die Gründung einer GmbH (wie auch einer AG) muss öffentlich beurkundet werden (Art. 777 OR). Neben der Beurkundung fallen die Handelsregistergebühr (rund CHF 500–600) und die SHAB-Publikation an — diese Posten sind überall gleich, sparen kannst du nur bei der Beurkundung.

Preisvergleich: die günstigsten Kantone

KantonRichtwert Beurkundung
1. Appenzell AusserrhodenCHF 300
2. SchwyzCHF 380
3. ObwaldenCHF 420
4. UriCHF 450
5. GlarusCHF 480
… 14. Zürich (dein Kanton)CHF 750

Im Kanton Zürich beurkunden staatliche Notariate (Amtsnotariat). Die Gebühren sind gesetzlich fixiert — Offerten einholen bringt nichts, dafür gehören die Tarife der Amtsnotariate schweizweit zu den tieferen.

Der Spar-Trick GmbH-Gründungen unterliegen nicht dem Belegenheitsprinzip: Das Geschäft kann bei jeder Schweizer Urkundsperson beurkundet werden. Ein Termin im Kanton Appenzell Ausserrhoden statt Zürich spart rund CHF 450 — spezialisierte Notariate bereiten alles digital vor, sodass nur ein kurzer Termin bleibt.

Ablauf in vier Schritten

  1. Unterlagen vorbereiten: Statuten, Stampa-Erklärung, Kapitalnachweis der Bank (Kapitaleinzahlungskonto), Personalien der Gesellschafter.
  2. Notar wählen und Entwurf prüfen lassen — auf Gründungen spezialisierte Notariate arbeiten komplett digital vor.
  3. Beurkundungstermin: meist 20–30 Minuten, persönlich oder teils per Vollmacht.
  4. Handelsregisteranmeldung: reicht der Notar direkt beim Amt deines Sitzkantons ein.

Häufige Fragen

Was kostet die Beurkundung einer GmbH-Gründung im Kanton Zürich?

Als Richtwert rund CHF 750, zuzüglich Handelsregistergebühr (~CHF 500–600) und SHAB-Publikation. Je nach Umfang, Beratungsaufwand und Vermögenswert kann es mehr sein.

Muss ich den Notar im Kanton Zürich wählen?

Nein — das ist der wichtigste Spartipp: GmbH-Gründungen sind ortsungebunden. Du darfst schweizweit jede Urkundsperson wählen. Im günstigsten Kanton (Appenzell Ausserrhoden) kostet die Beurkundung nur rund CHF 300 — das sind CHF 450 weniger als im Kanton Zürich.

Ändert der Beurkundungskanton etwas an den Steuern meiner GmbH?

Nein. Massgebend für die Besteuerung ist der Sitz der Gesellschaft, nicht der Ort der Beurkundung. Du kannst also im günstigsten Kanton beurkunden lassen und den Sitz frei nach Geschäftslogik wählen.

Gilt die freie Notarwahl auch für Statutenänderungen und Kapitalerhöhungen?

Ja — ebenso für Umwandlungen und Fusionen. Wer regelmässig beurkunden lässt, spart über die Jahre erheblich.

Quellen & Stand Richtwerte, Stand Juli 2026. Grundlagen: Preisüberwacher — kantonale Notariatstarife, ESTV — Steuerdossier Handänderungssteuer, hausinfo.ch sowie kantonale Tarifdekrete. Massgebend ist immer der amtliche Tarif; verbindliche Auskunft gibt die Urkundsperson.
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