Öffentliches Testament: Notarkosten, Zeugen und Hinterlegung nach Kanton

Das öffentliche Testament wird nach den Regeln des ZGB vor einer zuständigen Urkundsperson und unter Mitwirkung von zwei Zeugen errichtet. Seine Stärke liegt in der professionellen Form und Dokumentation, nicht in einer schweizweiten Preisgarantie. Für einen seriösen Vergleich sind erbrechtliche Beratung, öffentliches Verfahren, Zeugen, Ausfertigungen, Hinterlegung sowie spätere Eröffnung getrennt zu betrachten. Ein öffentliches Testament ist zudem kein Erbvertrag: Nur die verfügende Person bindet sich.

Was beim öffentlichen Testament beurkundet wird

Die verfügende Person teilt der Urkundsperson ihren letzten Willen mit. Nach Erstellung der Urkunde erklärt sie, diese gelesen zu haben und dass sie ihren Willen enthält; anschliessend wirken zwei Zeugen in der gesetzlich vorgesehenen Form mit. Für Personen, die nicht lesen oder unterschreiben können, sieht das ZGB ein besonderes Verfahren vor. Die Zeugen müssen die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllen.

Die Urkundsperson prüft nicht nur eine Signatur. Sie sorgt für das formgerechte Verfahren und dokumentiert den Erklärungsakt. Inhaltlich müssen Pflichtteile, Vermächtnisse, Ersatzerben, Willensvollstreckung, Teilungsvorschriften und frühere Verfügungen aufeinander abgestimmt sein. Komplexität entsteht deshalb durch den Nachlass, nicht durch die Zahl der Seiten.

Kantonale Kostenauskunft mit klarer Evidenz

Leseregel: «Amtliche Tarifangabe» bezeichnet eine aktuelle, direkt zitierte Tarifposition oder Berechnungsregel – nicht zwingend einen vollständigen Endpreis. «Richtwert» ist eine belegte Orientierung, aber keine Offerte. Wo die Datengrundlage keinen seriösen Betrag trägt, zeigt Tabellio bewusst «Offerte nötig».

Bern nennt im geltenden Tarif eine Mindestgebühr; daraus lässt sich kein Schweizer Einheitspreis ableiten. Andere Kantone rechnen nach Aufwand, Wert, Rahmen oder eigenen Tarifpositionen. Wo keine direkt verifizierte Einzelposition im Datensatz vorliegt, zeigt die Tabelle bewusst «Offerte nötig» statt einer aus Ehevertrag oder Vorsorgeauftrag kopierten Zahl.

Sechs Kostenpositionen im Zeitablauf

Keine dieser Zeilen darf stillschweigend als Steuer bezeichnet werden; Erbschaftssteuern entstehen nach anderen Regeln und erst beim Vermögensübergang.

Zeugen sind rechtliche Funktionsträger

Die zwei Zeugen bestätigen im gesetzlichen Verfahren insbesondere die Erklärung und nach ihrem Eindruck die Verfügungsfähigkeit; sie müssen nicht den ganzen Inhalt kennen. Bestimmte nahestehende oder begünstigte Personen sind ausgeschlossen. Wer «eigene Zeugen» mitbringt, sollte ihre Eignung vorab vom Notariat bestätigen lassen.

Manche Notariate organisieren geeignete Zeugen, andere erwarten eine Absprache. Ob dafür ein separater Zeit- oder Organisationsaufwand verrechnet wird, gehört in die Offerte. Bei fremdsprachigen Personen können zusätzlich Übersetzung oder Dolmetscher nötig sein. Zeugen dürfen nicht als Dolmetscher-Ersatz eingeplant werden, wenn ihre Unabhängigkeit oder das Verständnis des Verfahrens fraglich wird.

Hinterlegung schützt das Original, ersetzt aber keine Aktualisierung

Wo und wie ein öffentliches Testament amtlich oder notariell aufbewahrt wird, ist kantonal organisiert. Die Hinterlegungsgebühr ist deshalb nicht automatisch Bestandteil der Beurkundung. Verlange eine Bestätigung über Aufbewahrungsort, Herausgabe, Meldung im Todesfall und Vorgehen bei einem späteren Ersatzdokument.

Heirat, Scheidung, Geburt, Tod eines Begünstigten, Vermögensverschiebung oder Rechtsänderung können eine Überarbeitung nötig machen. Die Verwahrstelle prüft nicht laufend, ob der Inhalt noch passt. Ein neues Testament muss frühere Verfügungen klar einordnen; Hinterlegungsregister und alte Originale sind entsprechend nachzuführen.

Testament, Erbvertrag und Ehevertrag kosten anders

Ein Testament ist einseitig widerrufbar. Ein Erbvertrag wird von den Vertragsparteien in öffentlicher Form geschlossen und lässt sich nicht gleich frei ändern. Ein Ehevertrag regelt Güterrecht und kann die Zusammensetzung des späteren Nachlasses beeinflussen. Werden Instrumente kombiniert, entstehen zusätzliche Beratung, Abstimmung und möglicherweise mehrere Urkunden.

Die günstigste Einzelurkunde kann teuer werden, wenn sie einem bestehenden Erbvertrag widerspricht oder güterrechtliche Ziele verfehlt. Vor der Offerte gehören daher Ehe- und Erbverträge, frühere Testamente, Familienstruktur, Vermögensübersicht und Auslandsbezug offengelegt. Steuerberatung ist als eigener Leistungsblock zu bezeichnen.

Eine vergleichbare Testaments-Offerte anfragen

1. Familie, Zivilstand und gewünschte Begünstigungen beschreiben.
2. Frühere Testamente, Ehe- und Erbverträge nennen.
3. Immobilien, Unternehmen und Auslandvermögen markieren.
4. Beratung, Entwurf und Anzahl Überarbeitungen abgrenzen.
5. Beurkundung, Zeugen, Ausfertigungen, Dolmetscher und Mehrwertsteuer einzeln verlangen.
6. Hinterlegung, Änderung, Widerruf und spätere Herausgabe abfragen.
7. Steuerprüfung und Willensvollstreckung separat offerieren lassen.

Der Preisvergleich sollte dasselbe Gestaltungsziel abbilden. Ein Standardtestament und eine koordinierte Unternehmensnachfolge sind keine austauschbaren Produkte.

Vier Kostenebenen, die nie vermischt werden dürfen

Eine belastbare Kostenangabe beginnt mit dem richtigen Geschäft und dem zuständigen Kanton. Die öffentliche Beurkundung ist kantonal organisiert; je nach Amts-, freiem oder gemischtem Notariat gelten feste Ansätze, Rahmen- oder Höchsttarife beziehungsweise auftragsrechtliche Honorare. Ein Betrag aus einem anderen Kanton oder einem anderen Urkundentyp ist deshalb kein Tarifbeleg. Bei Grundstücksgeschäften bindet zudem der Belegenheitsort, während bei ortsungebundenen Geschäften die zulässige Urkundsperson gesondert zu prüfen ist.

Danach werden vier Ebenen separat budgetiert: erstens Beratung, Entwurf und Beurkundung; zweitens Register- oder Hinterlegungsgebühren; drittens Auslagen und Leistungen von Bank, Geometer, Übersetzung oder Zeugen; viertens Steuern und Abgaben. Mehrwertsteuer kann nur einzelne Positionen treffen. Ein Vergleich ist erst aussagekräftig, wenn dieselben Leistungen, Werte, Personen, Ausfertigungen und Vollzugsschritte enthalten sind.

Tabellio kennzeichnet deshalb die Evidenz jeder Zahl. «Amtliche Tarifangabe» verweist auf eine aktuelle Tarifposition oder Berechnungsregel, nicht zwingend auf einen vollständigen Endpreis; «Richtwert» ist eine belegte Orientierung, aber keine Offerte; «amtliche Teilangabe» deckt ausdrücklich nicht das ganze Projekt. Wo Kanton, Aufwand oder Sachverhalt keine seriöse Zahl erlauben, ist «Offerte nötig» die präzisere Antwort. Der historische Preisüberwacher-Vergleich erklärt Tarifstrukturen, ersetzt aber keine aktuelle kantonale Tarifprüfung.

Vor Auftrag gehört eine schriftliche Leistungsabgrenzung ins Dossier: Ausgangswert, Standard- oder Sonderfall, Zahl der Parteien und Urkunden, Entwurfsschleifen, Registeranmeldung, Ausfertigungen, MWST, Auslagen, Drittstellen und Kosten bei Abbruch. So wird aus einer vermeintlich günstigen Zahl ein überprüfbares Gesamtbudget – und aus der späteren Rechnung eine Positionenliste, die mit Tarif oder Offerte verglichen werden kann.

Häufige Fragen